IT SUPPORT KEZIA JOB DESK
1. Link guidline aplikasi POS Kezia:
2. update Stock sekarang harus melalui PO
- Koordinasi dengan Staff Admin Mitra untuk menyelesaikan orderan
- Buka beranda kezia owner apps / web click PO di terima
- Klik pesanan dalam proses
- Klik pesanan selesai
3. kalo misalkan ada edit urgent stock update /mau recah paket menjadi satuan melalui excel/spreadsheet :
4. Memasukan bahan baku / produk baru ke accurate syncronise di POS
Note : step accurate ini dikerjakan oleh Divisi Purchasing & gudang
- buka accurate click barang dan jasa
- klik tanda + untuk menambahkan treatment
- isi data data yang perlu di isi sesuai spesifikasi katagori dll
- save data
- Buka web kezia admin kemudian klik tombol sync di bagian produk
7. accurate penyesuaian harga produk di distributor dan head distributor
Note : step accurate ini dikerjakan oleh Divisi Purchasing
- bu ka accurate kemudian ke penjualan
- kemudian sesuai kan harga bahan baku penyesuaian Distributor/ Head distributor
- kemudian search produk yang ingin di rubah harganya
- kemudian sesuai kan harga sesuai Head /Distributor
10. Cara Akses Database Kezia dan Absensi
Note : ketika ada :
1. Produk baru
2.Hapus data SO kasir yang biasa digunakan untuk training/salah input kasir ketika SO/invoice sehingga perlu dihapus di AWS & Valentina
3. Import Massal data treatment
4. KFS Operational Hours
yang ditambahkan ke Accurate & POS maka harus akses juga ke AWS & Valentina
- buka Chrome kfsindonesia@gmail.com kemudian klik sign in to console
- Kemudian Masukan email dan password
email: kfsindonesia@gmail.com
passwd: Karawitan27@
Klik tombol sign using root user emial
Root user
Next
Next
Masukan MFA Code : ( cek di hp IT : Aplikasi AUTH : yang amazaon )
Submit
- Setelah login kemudian klik EC2
- Buka Akses AWS Kezia klik instance
- kemudian klik DB Server instance ID
- kemudian klik security
- kemudian klik DB Server yang port range nya 5432
- kemudian security group ID klik id
- kemudian edit inbound rules
- kemudian check IP copy paste IP ke aws
- kemudian paste di bagian postgresql yang lain jangan di rubah
- kemudian save rules
- kemudian buka valentina studio
Pilih IP yang atas, klik kezia, public, pilih import yang mana dluan.
Namun sebelum lanjut ke step selanjutnya pastikan sudah Buat KFS Baru dan Identitas nya di Admin.keziaspot.com
Silahkan ikuti dlu tutor nya Cara Membuat KFS Baru beserta Identitas lainnya di POS Admin.
1. Buat dlu Akun Owner
2. Lanjut buat Nama KFS dan identitas nya
Maka akan muncul seperti gambar dibawah ini ( List Owner KFS ) :
Kalau Identitas Owner, Identitas KFS & Karyawannya sudah diinput di POS Admin, bisa lanjut ke Aplikasi Valentina dibawah ini ( Pastikan IP Postgres nya udah warna ijo:
seperti ini
Tinggal lanjutkan ke step dibwah ini :
11. Cara import data ke database
- pertama tama buka folder document, folder FORMAT AWS DATABASE
- pilih file yang mau di upload sesuai kebutuhan,
- check kedalam excel dan ganti no KFS nya sesuai KFS yang ingin di ubah datanya
- kemudian klik kanan di kfs_stock dan klik import form csv
- pilih file yang akan di import datanya kemudian klik open
saya contohnya UPDATE BAHAN BAKU, Silahkan pilih File UPDATE BAHAN BAKU DI VALENTINA.
- kemudian chekc dulu datanya kalo misalkan sudah sesuai klik start untuk import data
- selesai
12. Cara edit di database (contoh ubah harga produk yang null)
Ini untuk Produk baru & jika ada komplaint dari kfs kasir bahwa ada produk di POS nya 0
- buka valentina studio kemudian klik IP AWS di bawah
- pilih database yang akan di edit
- klik publik dan pili data yang di perlukan misalkan untuk contoh ini pilih data kfs_stock dan accu_products
- kemudian add filter row untuk mencari data yang di perlukan
- kemudian klik yang di tanda merah untuk melakukan search
- kemudian copy id nya
- kemudian paste di accu_id untuk menemukan hasil dari setting spray dan ubah harga yang null
- kemudian chek no KFS nya juga untuk mengecheck apakah sudah sesuai dengan KFS nya
- kemudian Check di kfs nya pasti datanya sudah berubah
13. Delete SO di database untuk penyesuaian KFS yang menggunakan POS untuk pertama kalinya
- buka valentina studio dan buka data sales
- kemudian search no_order yang dikirim oleh kfs sesuai kfs masing masing
- kemudian klik ceklis ✅
dan klik (-) untuk menghapus data invoice sales order
=====================
- 8. Acc promo kfs request
-
- Kemudian klik tanda ceklis
-
- -
Notepad :
Sekarang Upload ga perlu sama ACCU atau bahan baku dan produk untuk PO
Upload hanya end user nya aja/untuk kasir aja :
- FILE Update produk harga di database --> di Valentina nya pake yang : kfs_stocks
- FILE UPDATE TREATMENT KFS BARU Jawa --> di Valentina nya pake yg : Treatments
====================================
Marketplace
1. Big seller Omni channel
-
- buka marketplace kemudian klik tulisan scrap
-
- -
-
- kemudian edit massal dan tampilkan sekarang produk yang sudah di setting
-
===============================
Cara Upload Rekaman Zoom Meeting
Masuk ke Chrome : medsos.kezia@gmail.com
Ambil data rekaman di mamber area zoom ( akses zoom cek )
-
==========================
link QR Inventaris :
- canva : https://www.canva.com/design/DAGCujtPzfM/HyY5PjNOsRhaWxe1yapTHg/edit?utm_content=DAGCujtPzfM&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton
Alamat Official
(022)87353472
0812-2299-9122
info@keziafacialspot.com
Head Office & Training Center :
Jl. Karawitan No.27, Turangga, Kec. Lengkong, Kota Bandung, Jawa Barat 40264, Indonesia
Tentang Kezia
Kezia adalah Brand Indonesia yang memiliki pabrik berstandar internasional sehingga menghasilkan produk ungulan, seperti Skin Care, Body Care dan Decorative.Terbuat dari bahan-bahan alami, halal dan dermatologically tested.
Alamat
